مدیریت دانش پروژه در PMBOK6

توضیحات

مدیریت دانش پروژه، فرآیند استفاده از دانش موجود و خلق دانش جدید به منظور دستیابی به اهداف پروژه و کمک به یادگیری سازمانی است. مزایای کلیدی این فرآیند آن است که دانش پیشین سازمانی را به عنوان اهرمی در تولید یا بهبود خروجی‌های پروژه مورد استفاده قرار داده و دانش خلق شده در پروژه را برای پشتیبانی عملیات سازمانی و فازها یا پروژه‏های آتی در دسترس می‌گذارد. این فرآیند در کل پروژه انجام می‌گیرد.

در ششم سپتامبر ۲۰۱۷، ویرایش جدیدی از استاندارد PMBOK منتشر شد. یکی از تغییرات جدید این استاندارد در ویرایش ششم، اضافه شدن فرایندی تحت عنوان مدیریت دانش پروژه در گروه فرایندی اجرا و در حوزه دانش مدیریت یکپارچگی پروژه است. قرار گرفتن فرایند مدیریت دانش پروژه به صورت واضح در اولین و مهمترین حوزه دانش PMBOK یعنی مدیریت یکپارچگی پروژه، نشان از این دارد که مدیریت دانش در محیط پروژه دیگر یک گزینه نیست بلکه تیم پروژه باید بتوانند دانش را به گونه ای مناسب در هر مرحله از چرخه پروژه اکتساب و در سراسر چرخه عمر پروژه تسهیم کنند تا سازمان و پروژه از منافع آن سود ببرند.

از دید PMI، مدیریت دانش به گونه‌ای موثر توانسته و باید بتواند اثرات خود را در ۱۰ حوزه پیکره دانش مدیریت پروژه نشان داده و باعث بازنگری یا به‌روز‌رسانی اجزاء برنامه مدیریت پروژه شود. از سوی دیگر دانش جدید خلق شده در طول پروژه در اقلام قابل تحویل پروژه نمود پیدا کرده و یا به عنوان نتیجه‌ی فرایند مدیریت دانش پروژه در بهبود فرایندها و رویه‌های پروژه لحاظ می‌گردد.

در شرایطی که پروژه‌های ما، از لحاظ هزینه، پیچیدگی و ریسک‌های مختلف نگران‌کننده هستند، استفاده از ابزارها و تکنیک‌های مدیریت دانش در فضای پروژه کاملاً ضروری است. نکته‌ای که مدیران پروژه باید به آن دقت کنند چگونگی تفسیر درست و برآورده‌کردن الزامات مدیریت دانش در راستای مدیریت پروژه است. یک برداشت اشتباه ولی رایج این است که مدیریت دانش همان مستندسازی دانش پروژه است. از برداشت‌های اشتباه دیگر این است که مدیریت دانش تنها شامل کسب درس آموخته‌ها در انتهای پروژه به منظور استفاده در پروژه های آتی است.